Beschreibung

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Stelle als
 

Mitarbeiter Post/Telefonie (m/w/d)


 zum 01.04.2022 dauerhaft zu besetzen.
 
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
 
Zentraler Posteingang und Postausgang

  • Posteingang
    • Post entgegennehmen
    • versehen mit Tagesstempel und sortieren nach Dezernaten u. Fachbereichen
    • Entgegennahme der Post von den Dezernaten und Fachbereichen
    • Sortierung und Bereitstellung der Post für die Bereiche
  • Postausgang
    • Entgegennahme der Post, Sortierung innerbetrieblich für Fachbereiche und andere Einrichtungen
  • Nachweisführung und Aufschlüsselung der Sendungen nach Stückzahl und Porto für die Zuordnung der Kostenstellen
  • Annahme von Zustellungsurkunden, Einschreiben u. a. Sendungen sowie Weiterleitung von DPD, Post, UPS und GPS
  • Telefaxdienst
  • Entgegennahme, Weiterleitung und Nachweisführung an- und abgehender Faxe
 
Fernsprechvermittlung
  • Telefonische Beratung der Bürger zur Weitervermittlung in jeweilige FB
  • Vermittlung von Gesprächsteilnehmern innerhalb der Knoten und Standorte
 
Vervielfältigung
  • Entgegennahme und Abarbeiten von Kopieraufträgen
  • Nachweisführung für Zuordnung der Kostenstellen (FB) bei auftretenden Störungen, eigenständige Auslösung von Reparatur- und Wartungsaufträgen für Kopierstelle
 
Folgende Anforderungen werden gestellt:
  • PC-Kenntnisse in Excel und Word
  • Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
  • Erfahrungen in der Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung wünschenswert

erforderliche Kompetenzen:
  • Diskretion
  • Belastbarkeit/Stresstoleranz
  • Kommunikationsfähigkeit und Informationsfähigkeit
  • Offenheit
  • Anpassungsfähigkeit und Kritikfähigkeit
 
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 4 TVöD bewertet.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
 
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
 
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
 
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 03.02.2022 an den
 
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
 
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
 
datenaustausch@lkspn.de
 
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
 
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
 
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Schober Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-11027.
 
Hinweise zum Datenschutz
Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
 

Bewerbungsfristende

03.02.2022

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Kontakt:

Landkreis Spree-Neiße/
Wokrejs Sprjewja-Nysa
Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)

03562 986-11001
03562 986-11088
hauptamt[at]lkspn.de