Beschreibung

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist verwaltungsintern eine Stelle als
 

Springer (m/w/d) Sekretariate Landrat/Dezernat


zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen. Die Befristung erfolgt ohne Vorliegen eines sachlichen Grundes.
 
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Gestaltung der Arbeitsabläufe in den Sekretariaten Bereich Landrat und Dezernat und Dezernatsleitungen als Springer (m/w/d) sowie dezernatsübergreifende Sekretariatsarbeiten
  • Führen und Aufbereiten der Wiedervorlagen
  • Terminabstimmung und -überwachung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Arbeit mit Büro- und Kommunikationstechnik
  • Schriftstückablage nach Aktenplan
  • Ablage von Gesetzestexten, Fachliteratur und Dokumentationen
  • Erledigung von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für den Landrat bzw. die Dezernatsleiter sowie Unterstützung bei Schreibarbeiten an die Fachbereiche
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Tabellen
  • Büromaterialbeschaffung
  • Telefonerstkotakt und Publikumsverkehr zu den Arbeitsbereichen
  • Beratungs- und Sitzungsdienst (organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Besucherbetreuung, Protokollführung)
  • Bürgerberatung (Führen von Erstgesprächen und fachbezogene Weiterleitung, eigenständige Erteilung von einfachen, fachlichen Auskünften im Dezernatsbereich)
  • Arbeit im Ratsinfomationssystem „Session“
 
Folgende Anforderungen werden gestellt:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik
  • Kenntnisse von Ablauforganisatorischen Zusammenhängern
  • Grundkenntnisse über Verwaltungsabläufe
  • sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
  • sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint ect.)
  • Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken und Handeln
  • erhöhte Eigeninitiative und Eigenmotivation
  • zielorientierter und kooperativer Arbeitsstiel
 
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
 
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
 
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
 
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08.02.2022 an den
 
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
 
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
 
datenaustausch@lkspn.de
 
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
 
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
 
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer  +49  3562  986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Rademacher Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-10002.
 
Hinweise zum Datenschutz
Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
 
 

Bewerbungsfristende

08.02.2022

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Kontakt:

Landkreis Spree-Neiße/
Wokrejs Sprjewja-Nysa
Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)

03562 986-11001
03562 986-11088
hauptamt[at]lkspn.de